Universidad ayuda a estudiantes y profesores a colaborar con Office 365

El colegio universitario de la ciudad de Westminster utiliza la tecnología para garantizar que todos los estudiantes tengan las habilidades que necesitan para tener éxito en la escuela y en futuros trabajos. La institución implementó Microsoft Office 365 para ayudar a los alumnos a trabajar juntos e interactuar con los profesores de una manera cómoda y en tiempo real.

Westminster confía en Microsoft Teams para facilitar a los alumnos la colaboración en proyectos juntos y compartirlos con compañeros. Los maestros de la institución utilizan las herramientas para mantenerse organizados, reducir la carga de trabajo y hacer de sus aulas una experiencia atractiva.

Tecnología para la educación moderna

Microsoft Teams en Office 365

City of Westminster College, con sede en Londres, tiene como objetivo proporcionar a sus 7,000 estudiantes una educación excepcional que les ayudará a alcanzar todo su potencial a través de una cultura de mejora continua, igualdad y diversidad. La escuela trabaja en estrecha colaboración con la industria para asegurar que sus programas vocacionales inculquen las habilidades, la experiencia y la confianza que los estudiantes necesitan para tener éxito en futuras carreras.

Preparar a los estudiantes para el éxito en el siglo XXI requiere una fuerte base en la tecnología. Westminster ha invertido en el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office 365 que reúne herramientas para la comunicación, la colaboración y las presentaciones para estudiantes, profesores y personal administrativo.

La universidad también ha visto enormes beneficios al usar Microsoft Teams para conversaciones, contenido y aplicaciones. Con toda esta tecnología a su alcance, cada miembro de la comunidad de Westminster puede participar en la creación de un entorno educativo dinámico e innovador.

“En el pasado, la única forma en que podíamos comunicarnos era a través del correo electrónico. No era muy natural. Pero con Teams es fácil responder a los estudiantes ahí mismo. Es más bien una conversación en tiempo real”

Una plataforma para una comunicación y colaboración efectivas

El uso de Office 365 ha dado a los profesores nuevas formas de conseguir que los alumnos participen y para capacitarlos para que colaboren y asuman la responsabilidad de su educación. “Cuando presento el trabajo en grupo en mi aula, confiamos en las herramientas de colaboración dentro de Office 365”, dice Esam Baboukhan, gerente de aprendizaje electrónico de City of Westminster College y experto en educación innovadora de Microsoft. “Los estudiantes crean presentaciones, añaden a sus compañeros de clase al proyecto, configuran las diapositivas necesarias y asignan los temas a los que se espera que contribuyan sus compañeros de clase.

Baboukhan también utiliza Microsoft OneNote para estructurar todas las clases, y ha descubierto que esto anima a los estudiantes a reflexionar sobre su aprendizaje. “Cada lección incluye una sección llamada “revisiones de lecciones” donde los alumnos pueden hacer preguntas sobre cosas que no entienden”, dice. “Esto da a los estudiantes la oportunidad de expresarse sin tener que hacerlo verbalmente, lo cual es más cómodo para algunos estudiantes. También me da la capacidad de determinar áreas donde están teniendo dificultades”.

Facilitar el aprendizaje en el aula y más allá

Con Teams, los alumnos, el personal y los profesores interactúan de manera que eliminan las barreras a la comunicación que solían existir. Esto va desde los estudiantes que informan a los maestros que llegarán tarde a la clase, hasta que los maestros tienen un diálogo profesional profundo sobre las dificultades de enseñanza y aprendizaje

“En el pasado, la única forma en que podíamos comunicarnos era a través del correo electrónico”, explica Baboukhan. “No era muy natural. Pero con Teams es fácil responder a los estudiantes ahí mismo. Es más bien una conversación en tiempo real, similar a las aplicaciones de mensajería que usamos en nuestras vidas privadas”.

El uso de los equipos en el aula ayuda a los estudiantes a comunicarse mejor entre sí, también, para que puedan aprovechar el trabajo de los demás para mejorar el aprendizaje. Los alumnos de grupos crean presentaciones de PowerPoint y las comparten con los miembros de su equipo. Al final de una sesión, las presentaciones de todos se publican dentro de los equipos, y todos los estudiantes pueden verlas y beneficiarse de la investigación de cada grupo. El aprendizaje ahora también se extiende más allá del aula, ya que los profesores pueden publicar videos, enlaces y recursos que los alumnos pueden ver en cualquier momento. Esto ha iniciado conversaciones completas y diversas durante el tiempo de clase, donde todos los estudiantes pueden compartir sus opiniones. Los estudiantes han respondido positivamente a estos cambios. Algunos ejemplos de sus comentarios incluyen:

“Con Teams, me comunico mejor con mis compañeros de clase y mi maestro. Ha cambiado la forma en que nos relacionamos entre nosotros, y nos permite publicar información útil para ayudar a los compañeros que están luchando con una lección”.

“Me siento muy cómodo comunicándome con mis compañeros de clase y profesores a través de los equipos, a veces es más fácil que la vida real. Y me gusta cómo podemos usar OneDrive dentro de los equipos para enviar archivos para ir con conversaciones.”

Nuevas ideas y palabras de consejo

Los profesores han descubierto que los alumnos que usan Office 365 y los equipos están más comprometidos debido al alto nivel de interactividad y el hecho de que pueden usar aplicaciones móviles en sus teléfonos como parte de su aprendizaje. Los estudiantes también son más capaces de aprender a su propio ritmo, probando nuevas ideas y contribuyendo a los debates cuando se sienten seguros de hacerlo. Los profesores ahora son más accesibles para los estudiantes a través de Teams, algo que las encuestas han indicado que es una prioridad para los estudiantes.

Mirando hacia atrás en su experiencia, Baboukhan tiene algunas palabras de consejo para sus compañeros. “La gama de aplicaciones dentro de la suite de Office 365 no ha mejorado el proceso de enseñanza y aprendizaje”, dice.

“Recomiendo que los maestros se tomen el tiempo para aprender estas herramientas, porque van a hacer su vida mucho más fácil. Reducen su carga de trabajo, le ayudan a estar más organizado, a involucrar a sus alumnos y a mejorar la experiencia en el aula. Mejorar tus habilidades digitales te hará un mejor maestro e inspirar a tus estudiantes a dar lo mejor.


Leer más sobre caso de éxito: London college helps students and teachers collaborate and succeed with online tools (inglés)

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