Las videoconferencias se han convertido en una parte importante de nuestra vida y trabajo diarios. pensar en la transformación digital en las empresas antes era una opción, hoy en día ante lo que estamos viviendo a nivel mundial es una necesidad de incorporar herramientas colaborativas que permitan mantener las actividades y comunicación entre los colaboradores y clientes, la realidad es que ¡La forma de trabajar cambió! Cada vez más se aplica el Home Office, pero ojo en que plataforma digital incorporar en su empresa, asegúrese que ese trabajo remoto sea una oportunidad para la colaboración segura, privada y eficiente.
Ahora más que nunca, la gente necesita saber que sus conversaciones virtuales son privadas y seguras. Para Microsoft la privacidad y la seguridad es un compromiso y no solo durante este desafiante tiempo, esto permite trabajar a diario con toda la confianza con Microsoft Teams.
Conozca ¿Por qué Microsoft Teams es la herramienta colaborativa más segura para su Teletrabajo y videoconferencias?
Reuniones y llamadas seguras y privadas
Haz y recibe llamadas de audio y video en línea directamente en Microsoft Teams con características avanzadas como las llamadas de grupo, el correo de voz en la nube y las transferencias de llamadas.
Ve al instante de un chat grupal a una videoconferencia solo con tocar un botón. Los equipos de dos o 10,000 integrantes pueden reunirse en un único lugar desde cualquier parte.
Microsoft Teams permite la activación de subtítulos en tiempo real en una reunión en línea.
Grabación de reuniones encriptadas
Permite grabar una reunión, todos los participantes son notificados cuando inicia la grabación y los participantes en línea pueden acceder a nuestro aviso de privacidad de manera directa. Las grabaciones están sólo disponibles para las personas en la llamada o para personas invitadas a la reunión. Y las grabaciones son almacenadas en el Onedrive del usuario que está protegido por permisos y encriptación.
Canales de chat colaborativos seguros
Comparte tu opinión y diviértete con tu equipo. Envía GIF, adhesivos y emojis en un chat grupal o en mensajes individuales.
Los canales se encuentran dentro de un equipo o grupo para tener conversaciones organizadas por áreas, disciplinas, proyectos o necesidades específicas en cada empresa.
Chat corporativo individual o grupal que permite reducir envíos y recepción de correos electrónicos.
Los canales pueden configurarse en Privados: acceso restringido y Públicos: todos los miembros de la organización. En cada canal se puede agregar y dar acceso a ciertos miembros y determinar los roles de usuario: propietario y miembros.
Realice una transformación digital segura con protección a la identidad e información de su cuenta
La autenticación multi factor (MFA, siglas en inglés), una función activada por el administrador TI de su empresa, protege su nombre de usuario y contraseña al solicitarles que brinden una segunda forma de verificación para probar su identidad. Este simple proceso de verificación en dos pasos los protege de ataques que aprovechan contraseñas débiles o robadas.
Control de acceso seguro a correo electrónico
Alojamiento e intercambio de correo electrónico. Los servicios de administración de derechos restringen el acceso a documentos y correos electrónicos a personas específicas, evitando que cualquier otra persona los vea o los edite.
Trabajo remoto
Configure los accesos de los usuarios y dispositivos permitidos de su empresa para realizar actividades de trabajo y acceso a su almacenamiento de OneDrive desde cualquier lugar con dispositivos móviles habilitados (Laptop, Smartphone o Tablet) con las versiones móviles de Office actualizadas que permiten ver y editar documentos sin ningún inconveniente. El administrador TI puede además activar la confirmación de MFA (Multi-Factor Authentication) para mantener segura las cuentas de los colaboradores de su empresa.
Microsoft Teams una plataforma que le garantiza la mejor transformación digital, integrando diversas aplicaciones colaborativas.
Integración con aplicaciones y servicios de productividad
Equipos de Microsoft permite la integración e interacción con aplicaciones emblemáticas de Microsoft Office 365 dentro de su misma plataforma: Suite Office en las versiones web y escritorio, SharePoint, Planner y Yammer.
Stream: Es posible tener reuniones grabadas en Microsoft Teams con subtítulos y transcripción de textos para que los equipos presten atención a la reunión.
Agendas individuales para cada colaborador
Microsoft Teams y Planner ofrecen una agenda de trabajo personalizada, con la que los colaboradores tendrán una mejor gestión de su tiempo y horarios. Al programar alguna reunión o videoconferencia y asignar una tarea con la aplicación Planner, los equipos de trabajo podrán ver la disponibilidad y tareas de cada colaborador.
Para más información en las funciones y ventajas que brinda Microsoft Teams te invitamos a contactarnos para realizar una demostración de la plataforma.
Joanna es Cloud Business Development Manager de Nova Cloud. Desarrollo de proyectos de cuentas claves con asesoría personalizada de las soluciones en la nube más idóneas para su empresa. Joanna también planifica actividades de mercadeo y eventos entre fabricantes y clientes.