Las videoconferencias se han convertido en una parte importante de nuestra vida y trabajo diarios. Pensar en la transformación digital en las empresas antes era una opción, hoy en día ante lo que estamos viviendo a nivel mundial es una necesidad de incorporar herramientas colaborativas que permitan mantener las actividades y comunicación entre los colaboradores y clientes, la realidad es que ¡la forma de trabajar cambió! Cada vez más se aplica el Home Office, pero ojo en que plataforma digital incorporar en su empresa, asegúrese que ese trabajo remoto sea una oportunidad para la colaboración segura, privada y eficiente.
Ahora más que nunca, la gente necesita saber que sus conversaciones virtuales son privadas y seguras. Para Microsoft la privacidad y la seguridad es un compromiso y no solo durante este desafiante tiempo, esto permite trabajar a diario con toda la confianza con Microsoft Teams.
¿Por qué Microsoft Teams es la herramienta colaborativa más segura para teletrabajo y videoconferencias?
Videoconferencias encriptadas
Permite grabar una reunión, todos los participantes son notificados cuando inicia la grabación y los participantes en línea pueden acceder a nuestro aviso de privacidad de manera directa.
Las grabaciones están sólo disponibles para las personas en la llamada o para personas invitadas a la reunión. Y las grabaciones son almacenadas en un repositorio controlado que está protegido por permisos y encriptación.
Canales de chat privados
Los canales pueden configurarse en privados: acceso restringido y públicos: todos los miembros de la organización. En cada canal se puede agregar y dar acceso a ciertos miembros y determinar los roles de usuario: propietario y miembros.
Protección a la identidad de su cuenta
La autenticación multi factor (MFA, siglas en inglés), una función activada por el administrador TI de su empresa, protege su nombre de usuario y contraseña al solicitarles que brinden una segunda forma de verificación para probar su identidad.
Este simple proceso de verificación en dos pasos los protege de ataques que aprovechan contraseñas débiles o robadas.
Controles de privacidad y seguridad para las videoconferencias en Teams
Configure en su empresa los controles de privacidad y seguridad en Microsoft Teams:
- Quién de fuera puede unirse a sus reuniones de manera directa y quién esperar en el lobby para que alguien lo deje entrar.
- Remover participantes durante una reunión.
- Designar presentadores y asistentes.
- Controlar qué participantes de la reunión pueden presentar contenido.
- Con el acceso de invitado, pueden agregar gente fuera de su organización y mantener el control sobre sus datos.
- La moderación les permite controlar quién sí y quién no puede publicar contenido.
Protección a sus datos y defensa contra amenazas a la seguridad cibernética
Microsoft Teams, se enfoca en la privacidad de sus datos e información personal con el compromiso de brindar transparencia sobre la recolección, uso y distribución de sus datos.
- Nunca se utiliza sus datos en Teams para enviarles publicidad.
- No se rastrea la atención o realización de múltiples tareas de los participantes en las reuniones de Teams.
- Microsoft toma fuertes medidas para garantizar que el acceso a sus datos está restringido y definen requerimientos de manera cuidadosa para responder a las solicitudes de datos por parte de los gobiernos.
- Pueden acceder a sus propios datos de cliente en cualquier momento y por la razón que sea.
- Sus datos son borrados después de que termina o expira su suscripción.
- Ofrece reportes regulares de transparencia en Transparency Hub, donde se detalla cómo han respondido a solicitudes de datos por parte de terceros.
Cumplimiento a más de 90 estándares regulatorios y de la industria
Microsoft Teams apoya más de 90 estándares y leyes regulatorios globales, nacionales, regionales, y específicos de la industria, incluidos: HIPAA, GDPR, FedRAMP, SOC y la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) para la seguridad de los estudiantes y los niños.
Microsoft Teams, enfocado en la seguridad, cumplimiento de normas y privacidad para que los usuarios utilicen Teams en este extraordinario momento con toda la confianza para conectar con la gente que más les importa en la vida y el trabajo, manteniendo todas sus conversaciones privadas y seguras.
¡Admitámoslo! Las ventajas que Microsoft Teams son las mejores y más seguras, además brinda a los equipos más allá de una aplicación o un software, es empoderamiento institucional. Permite a las empresas organizar mejor su trabajo y ponerla en el camino hacia una mejor comunicación, colaboración más efectiva y lograr mejores resultados comerciales.
Para más información en las funciones y ventajas que brinda Microsoft Teams te invitamos a contactarnos para realizar una demostración de la plataforma.
Joanna es Cloud Business Development Manager de Nova Cloud. Desarrollo de proyectos de cuentas claves con asesoría personalizada de las soluciones en la nube más idóneas para su empresa. Joanna también planifica actividades de mercadeo y eventos entre fabricantes y clientes.